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Häufig gestellte Fragen zu OLMixedFolders
Outlook-Standardordner, was ist das?
Standardordner werden jeweils die primären Ordner eines Postfaches genannt. Es gibt jeweils einen Standardordner für Aufgaben, Termine oder Kontakte. Der Standardordner wird beispielsweise verwendet um eigene Terminanfragen zu senden. Meistens wird von Zusatztools für Outlook erst einmal der Standardordner benutzt.
Die Standardordner werden beim erstmaligen Einrichten von Outlook automatisch erstellt und können nicht ohne weiteres geändert werden.
Wie bringt OLMixedFolders den Inhalt des Öffentlichen Ordners auf das Mobiltelefon?
OLMixedFolders ist ein Com-AddIn für Outlook, welches Standardordner (Kalender,Aufgaben usw.) mit Öffentlichen Ordnern oder Unterordnern in beide Richtungen abgleicht.
OLMixedFolders bereitet Outlook damit so vor, das Sie weiterhin Ihre gewohnte Synchronisationssoftware des Telefonherstellers benutzen können die wahrscheinlich nur den Standardordner abgleichen kann.
Um das zu erreichen, vergibt OLMixedFolders jedem Element im Öffentlichen Ordner eine von Ihnen frei wählbare Kategorie. Diese ist für die Zuordnung der Einträge zu den entsprechenden Öffentlichen Ordnern notwendig. Anschließend werden die Einträge des Öffentlichen Ordners in den Standardordner kopiert. Außerdem werden alle Elemente aus dem Standardordner die die entsprechende Kategorie aufweisen in den Öffentlichen Ordner kopiert, vorausgesetzt sie haben in der Konfiguration “beide Richtungen” angegeben.
Nun gelangen die Elemente über die bereits vorhandene Telefonsynchronisationssoftware (z.B ActiveSync) in das Telefon.
Seit Version 1.46 kann OLMixedFolders auch Öffentliche Ordner als Unterordner Ihres Standardordners abbilden.
Er wird mit Ihrer Synchronisationssoftware oder Ihrem Exchangeaccount in den Standardordner synchronisiert. Anschließend wird er durch OLMixedFolders erkannt und in den entsprechenden Öffentlichen Ordner abgeglichen, der durch Vorhandensein der Kategorie erkannt wird.
Was passiert, wenn ich Outlook schließe und meine Sekretärin einen Termin in den Öffentlichen Kalender einträgt?
So lange Outlook geschlossen ist und Sie mit Ihrem Telefon unterwegs sind, wird kein Abgleich vorgenommen, da es sich bei OLMixedFolders um ein Outlook AddIn handelt, das nur läuft, wenn Outlook gestartet ist.
OLMixedFolders geht davon aus, das Sie von Zeit zu Zeit im Büro sind und Ihr Outlook öffnen. Sollten sie eine Lösung suchen, bei der ein Abgleich direkt auf dem Exchange Server erfolgt, so empfehle ich ExMixedFolders.
Sie können aber auch beide Programme in Kombination einsetzen. Beispielsweise, wenn Sie zusätzlich noch die Globale Adressliste auf Ihrem Smartphone benötigen weil Sie eine Online Verbindung z.B. im Ausland vermeiden möchten.
Was passiert, wenn ich ein Element im Telefon hinzufüge?
Dann wird er ganz normal mit Ihrer Synchronisationssoftware in den Standardkalender, Aufgabenordner oder Kontakteordner synchronisiert. Wenn Sie aber in Ihrem Handy die Möglichkeit haben eine Kategorie für den jeweiligen Eintrag zu vergeben, dann landet er auch im Standardordner aber wird zusätzlich in den Öffentlichen Ordner repliziert der mit der entsprechenden Kategorie verbunden ist.
Wie kann das Globales Adressbuch von Exchange im eigenen Postfach bereitgestellt werden?
Seit Version 1.47 können Sie auch die Globale Adresslisten aus Exchange durch OLMixedFolders in Ihr Postfach kopieren lassen. Das Programm erledigt dies monatlich. Sie können entscheiden, ob die Kontakte in den Standardordner landen sollen oder ob OLMixedFolders entsprechende Unterordner anlegt. Rufen Sie die Add-In-Optionen von OLMixedFolders auf und aktivieren das Kästchen "Globale Adresslisten kopieren". Suchen Sie sich die entsprechenden Listen aus der Listbox aus, die Sie kopieren möchten.
Die Add-In-Optionen für OLMixedFolders finden Sie bei Outlook 2010 unter Datei=>Optionen=>Add-Ins=>Add-In-Optionen=>OLMixedFolders (Tab) und bei Outlook 2000 bis 2007 finden Sie es unter Extras=>Optionen=>OLMixedFolders (Tab)
Ich nutze ein iPhone, wie bekomme ich hier die Öffentlichen Ordner auf das Telefon?
Das iPhone kann zwar Unterordner Ihres Standardordners in Outlook abgleichen, aber keine Öffentlichen Ordner. Somit liegt es nahe OLMixedFolders für den Abgleich zu benutzen. Konfigurieren Sie OLMixedFolders so, das es einen Unterordner im Standardordner anlegt, so dass Sie auch im iPhone eine andere Farbe vergeben können und damit eine bessere Zuordnung haben.
Kann ich mit OLMixedFolders die iCloud Ordner in das persönliche Postfach spiegeln?
Ja, seit Version 1.48 kann OLMixedFolders auch die Ordner der iCloud in die Standardordner Ihres persönlichen Outlookpostfaches spiegeln.
Die Entwickler des Apple iCloud AddIns arbeiten nicht mit dem Outlook Hauptkalender zusammen, sondern erstellen einen neuen iCloud Kalender in einer neuen Outlook Datendatei. Bei der iCloud Systemsteuerung kann der Standardkalender zwar einmalig in den iCloud Kalender übertragen werden, doch bei zukünftig eingetragenen Terminen ist die automatisierte Zusammenführung nicht möglich. Somit müssen Sie zukünftig alle Termine in dem iCloud Kalender eintragen. Da der Termin meistens auch im Hauptkalender erscheinen soll, um mit anderen zugreifenden Programmen kompatibel zu bleiben, müsste die Eintragung doppelt erfolgen. Leider funktioniert auch das Festlegen des iCloud Stores als Standard - Datendatei nicht.
Die Lösung: Setzen Sie OLMixedFolders ein, welches Ihnen jeweils die Termine oder Kontakte in die jeweiligen Standardordner von Outlook spiegelt.
Was tun, wenn die Outlook-Erinnerungen der iCloud Elemente doppelt kommen.
Es sieht nur so aus, als wäre es doppelt, es sind aber zwei unterschieldiche Dialoge, einer von Outlook und einer vom Appe iCloud AddIn. Die Entwickler des iCloud AddIn haben einfach den Erinnerungsdialog von Outlook nachgebaut und zeigen Ihre eigene Kopie für den iCloud Store an. Outlook zeigt natürlich jetzt zusätzlich seinen eigenen Dialog, da es OLMixedFolders-Kopien im Standardordner gibt. Die Lösung ist, das zentrale Abschalten der Outlook eigenen Erinnerungsfunktion, denn das Apple iCloud AddIn kann seine eigenen Erinnerungen nicht abschalten.
Ist es möglich, Öffentliche Ordner mit dem Windows Phone 7 abzugleichen und diese in einer anderen Farbe darzustellen?
Seit dem Mango-Update 7.1 können nun auch Unterordner aus Outlook mit dem Telefon abgeglichen werden (Exchange). Um nun auch die Öffentlichen Ordner auf das Telefon zu bringen können Sie OLMixedFolders einsetzen und zwar so, das es eine Kopie als Unterordner des Standardordners erzeugt, siehe oben bei iPhone.
Wie kann ich mehrere Kalender oder Kontaktordner in einem Ordner zusammenführen ?
Sie können mehrere Outlook Ordner in Ihren Standardordner synchronisieren. Da die Einträge durch Kategorien gekennzeichnet werden, wird OLMixedFolders die Einträge bei Änderung auch in die richtigen Ordner einsortieren. Sie können so auch gezielt, durch Vergabe der entsprechenden Kategorie, steuern, in welchen Ordner das Element verschoben wird.
