Exchange
Synchronisation oder Migration von Exchange Ordnern, Postfächern oder Öffentlichen Ordnern.
Outlook per Mail synchronisieren
OLFolderSync
Synchronisieren Sie Ihre Outlook Ordner mit anderen Personen per E-Mail! ... ohne Cloud.
Ganz einfach, Download starten, installieren, den gewünschten Outlook Ordner für andere freigeben, fertig.
Sie können gleich mit dem synchronisieren Ihrer Outlook Daten beginnen, indem Sie nach der Installation des Add-Ins den Ordner freigeben, den Sie mit Partnern abgleichen möchten. Der Partner wiederholt den Vorgang für seinen Ordner und die Verbindung steht.
Ob privat oder im Unternehmen, oft ist es notwendig, Outlook Termine, Kontakte, Aufgaben, E-Mails und andere Outlook Daten auf mehreren Computern zu synchronisieren. Mit diesem Outlook Add-In erhalten Sie eine Möglichkeit, dies auf einfache Weise durchzuführen, denn die Synchronisation der von Ihnen freigegebenen Outlook Ordner findet per E-Mail im Hintergrund statt. D.h. Sie können Ihre Termine ganz einfach über das Internet abgleichen, ohne dass Ihre Partner zur gleichen Zeit online sein müssen.
Je nach Wunsch, können Sie private Elemente von der Synchronisation ausnehmen oder verschiedene Filterregeln anwenden, beispielsweise nur Objekte einer bestimmten Kategorie zu synchronisieren. Außerdem kann OLFolderSync jedem Element während der Synchronisation eine Kategorie hinzuzufügen. Sie können hier einen Benutzenamen verwenden um jederzeit erkennen zu können auf welchem PC das Element erstmals geschrieben wurde.
Nach erfolgter Installation finden Sie im Kontextmenü eines jeden Outlookordners eine neue Eigenschaftsseite, auf welcher Sie die Synchronisationseigenschaften verwalten können.
Zur Konfiguration des Add-Ins tragen Sie lediglich einen Freigabenamen und die E-Mail Adressen Ihrer Synchronisationspartner ein. Sollten Sie bestimmte Kategorien mit zugeordneten Personen abgleichen wollen, so finden Sie in der erweiterten Konfiguration auch dafür eine Möglichkeit.
Die Übertragung der Daten, kann mit einem Passwort verschlüsselt werden.
Anwendungsbeispiele:
- Synchronisieren Sie Ihre Outlook Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen zu Hause mit Ihrer Arbeitsstelle und umgekehrt.
- Lassen Sie sich Ihre Termine, Aufgaben oder andere Objekte von Ihrer Sekretärin eintragen, die z.B. zu anderen Zeiten am anderen Ende der Welt arbeitet.
- Synchronisieren Sie Ihre Geburtstage mit Freunden und Verwandten und nutzen Sie somit den gleichen Geburtstagskalender.
- Arbeiten Sie zusammen im Team mit dem gleichen Gruppenkalender, Aufgaben oder sonstigen Dokumenten.
- Gleichen Sie Ihre Outlook Daten auf dem Notebook mit dem Outlook auf ihrem Bürorechner ab.
- Synchronisation Ihrer Aufgaben und Termine mit Ihren Außendienstmitarbeitern.
- Halten Sie Ihre Vereinstermine mit all Ihren Mitgliedern synchron.
- Synchronisieren Sie Termine und Aufgaben mit mobilen Mitarbeitern.
- Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Dienstzeiten bereit.
Systemvoraussetzungen:
Windows XP Vista Windows 7, 8, 10 mit Microsoft® Outlook® 2002 bis 2016
Spezielle Ordner wie Entwürfe, Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte (jedoch Unterordner davon) und BCM Ordner können Sie leider mit OLFolderSync nicht abgleichen.
Download und Bestellung
Download der 30 Tage Testversion:
32Bit-Version:
64Bit-Version:
ACHTUNG: Bitte benutzen Sie die x64 Version nur, wenn Sie auch ein 64-Bit Office benutzen.
OLFolderSync in den Warenkorb legen.
Die Synchronisation von 2 PC's kostet 49,98 € = 2 Lizenzen.
Sie erhalten dafür:
- OLFolderSync als Vollversion per E-Mail
- lebenslange kostenlose Upgrades
- Support per E-Mail / kostenfrei
Die Zahlungsabwicklung läuft über Digital River GmbH
Vorteile
- Sie können alle Typen von Outlook synchronisieren.
- Sie synchronisieren mit der Version bis zu 50 Outlook Ordner.
- Es werden keine Daten im Internet gespeichert. Nur allein Sie und die von Ihnen ausgesuchten Personen sind im Besitz der Daten.
- Ihre Formulare werden im Grundabgleich mit synchronisiert.
- OLFolderSync enthält eine Versionsverwaltung (Prüfen auf gleichzeitiges Ändern der Elemente)
- Sie können private Elemente, Terminanfragen oder Feiertage aus der Synchronisation ausschließen. Aber Sie können diese Funktion auch umkehren und nur privates abgleichen.
- Die Daten werden verschlüsselt übertragen.
- Um den E-Mail Kanal nicht zu sehr zu strapazieren ist es möglich mehrere Mails zu einer zusammenzufassen.
- Mit einem erweiterten Konfigurationstool ist es möglich, jedem Benutzer eine bestimmte Kategorie zuzuordnen.
- Während das Add-In Ihr Outlook synchronisiert, ist es möglich, alle Vorgänge im Journal mitzuschreiben.
- Exchange-Ordner (auch Gemeinsame Ordner) können ebenfalls synchronisiert werden.
- OLFolderSync besitzt eine Kategorienfilterung.
- OLFolderSync kann während der Synchronisation eine Kategorie pro Eintrag hinzufügen.
- OLFolderSync kann zum synchronisieren der Objekte verschiedene oder mehrere Posteingänge benutzen.
- Mit dem erweiterten Konfigurationstool kann der Administrator anderen Nutzern die Änderung der Einstellungen verbieten.
Weitere Infos