OLOnline - Ihre Outlook Termine,
Aufgaben und Kontakte im Internet/Intranet als
Webkalender.
Bringen Sie Ihre Outlook Daten innerhalb weniger
Minuten ins Internet und stellen Sie somit anderen
zur Verfügung.
Diese Lösung stellt Ihre Outlook Kalender /
Aufgaben und Kontakte als HTML Seiten dar und kann
diese per FTP ins Internet transportieren, Die
Dateien werden für PC's und PocketPC's erstellt. Das
alles erfolgt ohne ihr Zutun im Hintergrund. Sie
konfigurieren lediglich die Zeit, des Transfers und
welche Daten aus Outlook gelesen werden sollen. Aus
dem Online Kalender ist es möglich Termine per vcs
in andere Terminplaner einzutragen.
Die Internetseiten sind an Ihre Bedürfnisse
anpassbar ( XSLT ), es ist auch ohne Weiteres
möglich die Daten für andere Anwendungen weiter zu
nutzen, da die Outlookdaten im XML Format vorliegen.
Um die Daten vor den Blicken dritter zu
schützen müssen Sie das Internetverzeichnis per
Passwort schützen, verwenden Sie dazu z.B.
.htaccess/.htpasswd.
Seit Outlook 2003 gibt es bereits eine
Möglichkeit den Outlook Kalender als HTML Datei
abzuspeichern. Diese Funktion aus Outlook kann
leider nicht automatisiert werden, um zB. zyklisch
den Kalender abzuspeichern. Um diese Möglichkeit aus
Outlook zu testen, markieren Sie den jeweiligen
Kalender und klicken auf Datei => Als Webseite
speichern.
Anwendungsbeispiele:
- VEREINSKALENDER: Vereinstermine können im
Internet angezeigt werden, die Mitglieder,
können sich die, für sie zutreffenden Einträge
in Ihr Outlook übernehmen.
- Termine / Kontakte und Aufgaben von jedem Ort
der Welt und zu jeder Zeit einsehen, auch mit
Pocket-PC PDA oder Handy.
- Zentraler Kalender im Intranet Ihrer Firma,
ohne weitere Daten eingeben zu müssen.
- Veranstaltungshinweise von Discos, Theater,
Gemeinden, Vereinen usw. im Internet anbieten,
die Daten werde nur in Outlook gepflegt und
automatisch in die eigene Internetpräsenz
übertragen.
- Mitteilung von Aufgaben an den Außendienst.
(z.B. auf den Pocket-PC)
Online Beispiele:
Judo-Herten
/
OLOnline Testbereich /
Beispiel2 mit Testdaten /
Pfadfindergruppe Wien 51
Systemvoraussetzungen:
Outlook 2000,2002 und 2003 + Speicher
im Internet mit FTP Zugang.
Sollten Sie keinen Speicherplatz im Internet
haben oder benötigen Hilfe bei der Anpassung der
HTML-Seiten an Ihre Wünsche, so melden Sie sich
bitte, hier wird Ihnen auch dabei geholfen.
Seit Version 1.02 gibt es jetzt auch ein
Verzeichnis, in dem die HTML Dateien für einen
PocketPC erstellt werden. (Outlook/ppc)
Auf Anfrage kann OLOnline an eigene Bedürfnisse
angepasst, oder auf www.somebytes.de gehostet
werden.
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