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Mailbox synchronisieren

Mit ExMixedFolders können Sie zwei Postfächer miteinander synchronisieren.

eine Lizenz ist frei

Ein Postfach kostenlos

Erhalten Sie für das erste Postfach eine kostenlose Lizenz. Damit können Sie bereits auf Ihr Postfach und den Öffentlichen Ordner zugreifen.

 

Microsoft Exchange synchronisieren

ExMixedFolders

Öffentliche Ordner aus Exchange mit Smartphone synchronisieren

Durch die Synchronisation von beliebigen Exchange Ordnern mit dem persönlichen Postfach ist z.B. der Abgleich von Öffentlichen Ordnern mit dem iPhone, iPad, Android und anderen Smartphones kein Problem mehr.

Synchronisieren Sie mit dem Dienst, Kalender, Kontakte, Aufgaben, E-Mails und andere Standardelemente des Exchange Servers um z.B. Ihre Unternehmensdaten auch auf dem Smartphone anzeigen zu können.

ExMixedFolders ist ein Systemdienst für den Exchange Server (ab Version 2007 SP1), der Ordner, Ordnerstrukturen oder Postfächer innerhalb eines oder auch mehreren Exchange Servern synchronisieren kann. Der Dienst läuft direkt auf dem Exchange Server oder kann auch auf einem entfernten Rechner installiert werden um z.B. Exchange Online abgleichen zu können. Der Benutzer, dessen Outlook-Ordner synchronisiert werden, hat keine Berührungspunkte mit dem Service da dieser zentral von einem Administrator konfiguriert werden kann. Jedoch ist es auch denkbar den Dienst ohne Zuhilfenahme das IT-Experten zu verwenden, da dieser per Autodiscover ähnlich der Konfiguration eines Kontos in Outlook eingerichtet werden kann. Wenn Sie nur den Zugriff auf ein Postfach benötigen, dann ist die Lizenz kostenlos.

ExMixedFolders ist für jeden einsetzbar, der Zugriff auf den Exchange Webservice seines Exchange Servers hat. Sie können die Verbindung zum Server entweder mit den jeweils eigenen Zugangsdaten herstellen oder per Impersonation, stellvertretend für andere.

Nutzungsbeispiele

  • Synchronisierung von Öffentlichen Ordnern mit Ordnern im persönlichen Postfach
  • Synchronisieren von Unternehmenskontakten oder Globalen Adresslisten
  • Synchronisation der Hauptkategorienliste von Postfächern
  • Backup und Wiederherstellung von Ordern, Ordnerstrukturen und Postfächern
  • Synchronisierung von Kalendern, Mailordnern mit Ordnern aus Benutzerpostfächern um diese per Smartphone einsehen und bearbeiten zu können
  • Abgleich von Ordnern aus unterschiedlichen Exchange Servern
  • Exchange Kategorien zentral verwalten
  • Geeignet für Office 365, Exchange Server oder Outlook.com


  • Synchronisation von kompletten Benutzerpostfächern
  • Abgleich von Ordnern aus Office 365 mit dem Unternehmens-Exchange
  • Migration von Mailboxen zwischen Cloud und lokalem Exchange oder Daten zwischen verschiedenen Cloud Anbietern oder Exchange Versionen
  • Ständiger CSV, iCal oder Excel Import in einen Exchange Ordner

1. Öffentliche Ordner mit Ordnern im Postfach abgleichen

Öffentliche Ordner in das eigene Postfach synchronisieren

Durch die Synchronisation von Öffentlichen oder freigegeben Ordnern mit lokalen Ordnern einer Mailbox geben Sie ihren Benutzern die Möglichkeit, unterwegs per Mobiltelefon auf diese zuzugreifen. Denn die meisten Smartphones, die mit Exchange (per ActiveSync) synchronisiert werden, können keine Öffentlichen Ordner anzeigen.

So können Sie beispielsweise Ihren Teamkalender oder den zentralen Kontaktordner mit allen Benutzern teilen sowie die enthaltenen Elemente ändern.

Für einen Anwendungsfall mit einem Benutzer und dessen Öffentlichen Ordner(n) benötigen Sie nur eine Lizenz, welche bereits kostenlos enthalten ist. 


2. Exchange Ordner oder Mailboxen zwischen mehreren Exchange Servern synchronisieren

Zwei Exchange Ordner abgleichen zwischen Domains

Nutzen Sie ExMixedFolders, wenn Sie zwischen zwei Exchange Servern die evtl. nicht in der gleichen Domain sind, abgleichen möchten. Beispielsweise die Synchronisation von Öffentlichen Ordnern zwischen zwei Unternehmen oder die Migration von Exchange-Mailboxen.

Nutzen Sie das Programm beispielsweise, wenn Sie in mehreren Unternehmen Postfächer besitzen, jedoch deren Termine oder Kontakte in einem Ordner zusammenfassen möchten.


3. Exchange Online synchronisieren

Exchange Online synchronisieren Cross-Forest Cross-Domain

Nutzen Sie das Programm auch um in Office 365, Outlook.com oder anderen Exchange Online Anbietern Inhalte zweier Postfächer miteinander zu synchronisieren. Sie können das Programm mit jedem Anbieter nutzen, der die EWS Schnittstelle anbietet.

ExMixedFolders hilft Ihnen auch bei der Migration von Postfächern zwischen verschiedenen Office 365 Mandanten oder zwischen dem lokalen Exchange und Exchange Online. Durch die Synchronisation ergibt sich die Möglichkeit für bestimmte Zeit auf beiden Systemen arbeiten zu können. 


4. Globale Adressliste mit Mailbox Kontakten abgleichen

Globales Adressbuch aus AD mit Postfach synchronisieren

In Ihrem, per ActiveSync verbundenen, Smartphone werden Ihnen die Unternehmenskontakte zum Durchsuchen angeboten. Doch sicherlich kennen Sie das Problem, dass die Nummern der Anrufer nicht den Kontakten zugeordnet werden können. Genau hier setzt ExMixedFolders mit seinen GAL-Sync Auftrag an.

Mit ExMixedFolders werden ihre Globalen Adresslisten zyklisch mit einem Kontaktordner des eigenen Postfaches abgeglichen sodass Sie bei Anrufern die im Unternehmen bekannt sind, direkt wissen wer das ist.

Wenn Sie oder Ihre Benutzer die Unternehmenskontakte der ActiveDirectory auch unterwegs, und offline benötigen, sollten Sie einen Blick auf die GAL-Sync Funktion von ExMixedFolders werfen.


5. Backup und Wiederherstellung von Exchange Ordnern

Backup und Wiederherstellung von Exchange Ordnern

Ab Exchange 2010 können Sie mit ExMixedFolders auch eine Sicherung eines Exchangeordners oder einer Ordnerstruktur vornehmen.

Diese können Sie bei Bedarf in einem leeren Ordner wieder herstellen.


6. CSV, iCal oder Excel Daten zyklisch in einen Exchange Ordner laden.

CSV Import und Export Exchange

CSV / Excel

Mit der ExMixedFolders Import Aufgabe können Sie auf CSV oder Excel Dateien verweisen, welche aus anderen Datenquellen stammen. Diese können Termine, Kontakte, Aufgaben oder Mails für den Import in einen bestimmten Exchange Ordner enthalten.


iCal Dateien zyklisch in einen Exchange Kalender einlesen.

Mit der Import Aufgabe für "CSV, iCal und Excel Dateien" können Sie nun auch iCalendar Dateien in einen Exchange Ordner laden. Die Ausführung findet immer dann statt, wenn sich die Datei ändert un eine von Ihnen eingestellte Mindestzeit vergangen ist. Da Sie in den Google Kalender Einstellungen auch einen .iCal Link finden, können Sie mit über diesen Weg jetzt auch Google Kalender importieren. Eine weitere Möglichkeit sind Ferienkalender oder andere im Internet angebotene ics Dateien.


Handhabung

Die Software ermöglicht Ihnen das Anlegen von mehreren Exchange Verbindungen, so dass der Dienst Zugriff auf verschiedene Exchange Server, oder Postfächer hat.

Um eine Synchronisation zwischen Kalendern, Kontakten, Aufgaben oder E-Mail Ordnern innerhalb der Exchange Server Verbindung oder auch zwischen Exchange Verbindungen herzustellen, legen Sie bei ExMixedFolders Synchronisationsaufträge an. Sie können die Ordnerpaare unidirektional oder bidirektional verbinden. Eine Filterung ermöglicht es Ihnen, nur Einträge einer bestimmten Kategorie zu synchronisieren.

Synchronisationsmethode

Wählen Sie die für Sie am besten geeignete Synchronisationsmethode aus:

  • Unidirektional

    [ => ] Alle geänderten, neuen und gelöschten Elemente werden in den rechts gewählten Ordner übertragen. Werden auf der rechten Seite zusätzliche Elemente erstellt, werden diese durch den Service nicht beachtet.

  • Bidirektional

    [ <=> ] Änderungen, Löschungen und neue Elemente werden auf beiden Seiten beachtet und synchronisiert.

  • Spiegelung

    [ =>> ] Verhält sich ähnlich wie unidirektional mit dem Unterschied, dass die rechts modifizierten und neu erstellten Elemente wieder entfernt werden. Der Benutzer hat auf dieser Seite keine Eingriffsmöglichkeiten, jede seiner Änderungen werden wieder rückgängig gemacht.

Screenshots

Serviceverbindung

Ermitteln Sie hier die Serveradresse per Autodiscover oder tragen Sie die Verbindungsdaten manuell ein. Um den Exchangeserver mit dem Programm nutzen zu können, muss die Verbindung zum Exchange Webservice (EWS) möglich sein.

Ordnerpaare bilden

Mit einem Synchronisationsauftrag können Sie zwei Ordner miteinander verbinden, wobei Sie ebenfalls die Ordnerstruktur unterhalb des gewählten Ordners synchronisieren können.

GAL Synchronisationsauftrag

Der GAL Synchronisationsauftrag gestattet es Ihnen, Ihre ActiveDirectory Kontakte in Postfächern zur Verfügung zu stellen um diese beispielsweise mobil nutzen zu können, auch wenn gerade keine Verbindung zum Server besteht.

weiterführende Informationen

Systemvoraussetzungen:

Exchange Server 2007 (ab SP1) / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365 oder Outlook.com

Eine ähnliche Software, welche die gleiche Aufgabe als Outlook Add-In erledigt, können Sie hier finden. Sehen Sie sich dazu auch die Gegenüberstellung der beiden Produkte OLMixedFolders vs. ExMixedFolders an.

ExMixedFolders downloaden

Download ExMixedFolders

Mit dieser Version können Sie ein Postfach kostenlos abgleichen. Wenn Sie weitere Postfächer abgleichen möchten, so müssen Sie weitere Lizenzen erwerben. Außerdem enthält die Version 5 Testlizenzen für 30 Tage.

Download

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Lesen Sie bitte hier wie viele Lizenzen Sie benötigen.

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Auf Anfrage kann nun auch eine Firmenlizenz erworben werden, bei der die Anzahl der Postfächer nicht berechnet wird.

Sie erhalten:

  • Lizenzschlüssel per E-Mail
  • Pro Lizenz können Sie ein Exchange Postfach ansprechen.
  • lebenslange kostenlose Upgrades
  • Support per E-Mail / kostenfrei