E-Mails aus Exchange, Office 365 und deren Anhänge exportieren und weiterverarbeiten.
EEAttachments
EEAttachments speichert automatisch Exchange Nachrichten und Anhänge aus Postfächern, Shared-Mailboxen oder Öffentlichen Ordnern im Dateisystem und verarbeiten diese nach dem Export in Ihrem eigenen Workflow weiter.
EEAttachments ist ein Systemdienst für den Exchange Server, dieser kann jeden Exchange Ordner auf Änderungen überwachen und die Verarbeitung auslösen sobald eine Änderung stattfindet.
Der Anwendungsbereich liegt im Verarbeiten von eingehenden Mails, aus denen Informationen wie Subject, Bodytext, Anhang oder auch andere Informationen per xml oder eml Datei in externen Systemen verarbeitet werden sollen.
Beispielsweise können Sie das Programm benutzen um Mails bei Ankunft im Postfach zu drucken, dabei werden dem auszuführenden Programm oder Script Parameter mitgegeben, welche den Inhalt aus Feldern der zu verarbeitenden E-Mail entsprechen. Wenn Sie ein PowerShell Script ausführen, dann wird auch das gesamte MailItem als Variable angelegt. Aus diesem können Sie in Ihrem Script jede beliebige Information der Nachricht lesen und diese auch ändern.
Da der EEAttachments Dienst den EWS Webservice für die Verbindung benutzt, können auch Exchange Online Postfächer wie Office 365 oder auch Outlook.com verarbeitet werden.
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Folgende Einsatzszenarien könnten Sie mit EEAttachments abdecken:
- Sie erhalten Mails von einem Absender, der Daten (z.B.) XML enthält, deren Inhalt Sie in einer Datenbank ablegen möchten.
- Sie möchten Anhänge für spätere Zugriffe exportieren.
- Es sollen E-Mails und Anhänge in Ihr DMS importiert werden.
- Archivieren oder Drucken von Rechnungen.
- Archivieren oder Drucken von Mailinhalten.
- Sie erhalten PDF Dokumente, (z.B Auftragsbestätigungen) die Sie in anderen Systemen verarbeiten möchten.
Funktionsweise
EEAttachments ermöglicht Ihnen den Zugriff auf mehrere Mailboxen auf verschiedenen Exchange Servern.
Um einen Ordner als Exportordner anzugeben, legen Sie bei EEAttachements bitte pro Ordner einen Job an. Diesen können Sie individuell konfigurieren.
Systemvoraussetzungen:
Exchange Server 2007 (ab SP1) / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Exchange Online (Office 365 oder auch Outlook.com)
Weiterführende Informationen
Hier finden Sie die Datenschutzerklärung für die Gmail Verbindung.
Nachfolgend finden Sie einige Links, die Ihnen das Programm und dessen Funktion genauer erklären. Wählen Sie den entsprechenden Link, je nachdem, ob Sie Ihr Postfach per IMAP, Exchange Webservice, Gmail oder Microsoft Graph auslesen möchten.
- EEAttachments
- EEAttachments Microsoft Graph
- Office 365 Postfach per Microsoft Graph auslesen.
- EEAttachments Gmail
- Google Gmail Postfach auslesen.
- EEAttachments IMAP
- IMAP Postfächer auslesen.
- Nutzerszenarien
- Anwendungsfälle und Benutzerszenarien mit EEAttachments.
- Knowledgebase
- Sie finden hier die Antworten auf die meistgestellten Fragen zu EEAttachments.
- Handbuch
- Versionsgeschichte
- Video Tutorials
- Video Anleitungen für EEAttachments - Playliste
Laden Sie EEAttachemnts hier herunter. Diese Version enthält 5 Testlizenzen für 30 Tage.
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