Somebytes4OL
Mit diesem Outlook Add-In spendieren Sie Ihrem Microsoft Outlook ( ab Version 2010 ) folgende Zusatzfunktionen.
- Verbesserung der Unterhaltungsfunktion von Outlook
- Tracking ID zum Betreff hinzufügen
- Schichtplangenerator
- Platzeinsparung durch Entfernung der Anlagen in "Gesendete Elemente"
Anpassung der Unterhaltungsfunktion
Seit Einführung der Unterhaltungsgruppierung in Outlook nutze ich diese sehr gerne. Leider hat Sie folgenden Nachteil. Wenn Sie oft Unterhaltungen mit gleichem Betreff erhalten, wird diese außer Kraft gesetzt, denn dann werden alle Mails mit diesem Betreff in einer Unterhaltung angeordnet obwohl diese keinen Bezug zueinander haben.
Ein Beispiel: Sie erhalten eine Mail mit einer Anfrage zu einem Produkt "Produkt X" dann steht im Betreff leider oftmals "Produkt X", ohne weitere Angaben. Da viele Kunden auf die gleiche Idee kommen, können sie die unterschiedlichen Vorgänge nicht mehr mit der Unterhaltungsgruppierung unterscheiden. Hier hilft eigentlich nur die Unterhaltungsfunktion zu deaktivieren oder Ihr etwas zu helfen. Mit diesem Add-In können Sie jeder neuen Unterhaltung eine ID hinzufügen und alle Mails zum gleichen Vorgang werden in einer Gruppe zusammengefasst. Sie können das ebenfalls sehr gut für den Support einsetzen, da sich der Betreff nun jeweils auf eine Tracking ID bezieht.
Das AddIn erlaubt Ihnen, zu Ihren Unterhaltungen Notizen hinzuzufügen. Dabei wird ein weiteres Element in dem Ordner angelegt, welches den gleichen Betreff wie die Unterhaltung erhält.
Zusätzlich dazu erhalten Sie einen Menüeintrag, welcher die Unterhaltung und Betreff nachträglich ändern kann.
Tracking ID
Wie oben bereits beschrieben, ist die Tracking ID eine nützliches Erkennungsmerkmal für Supportcases beispielsweise, aber auch um Betreffzeilen mit einer weiteren Markierung zu versehen, welche der Unterhaltungsfunktion von Outlook hilft.
Die Tracking ID wird nur vergeben, wenn die Filter zutreffen. Bei dem Filter handelt es sich um Reguläre Ausdrücke (RegEx). Das Beispiel im Bild zeigt einen Filter der nur Elemente mit einer ID versieht, welche nur ein bis zwei Wörter im Betreff enthalten.
Schichtplangenerator
Per Datei => Somebytes4OL => Schichtplangenerator erhalten Sie den folgenden Dialog. Dieser ermöglicht das Erzeugen von Schichtmustern in Ihrem Standardkalender. Die Termine werden dabei nach Vorlagen erzeugt, die Sie je nach Wunsch anpassen können.
Die Software hilft Ihnen ebenfalls beim Erzeugen von Serienterminen, welche nicht durch eine Outlook eigene Serie abgedeckt werden können.
Der Rhythmus wird hier durch Kürzel, welche mit den Vorlagen verknüpft sind, erzeugt. Alle Einträge können komplett wieder gelöscht werden, falls Sie einen Fehler im Schichtmuster hatten. Die Schichten werden durch Ihre Kürzel adressiert. Sie müssen also im Feld Muster einen Schichtrhythmus eintragen, der innerhalb der eingestellten Zeitspanne ständig wiederholt wird. Trennen Sie die Kürzel durch Kommas voneinander, wenn Sie kein Kürzel eintragen, wird auch kein Termin am jeweiligen Tag eingetragen. Zusätzlich zur Möglichkeit im Muster einen Leereintrag zu machen, können Sie auch Wochentag beim Erzeugen der Schichten auslassen. Benutzern Sie dazu die Checkboxen pro Wochentag.
Postfachbereinigung
Eine weitere Funktion des AddIns ist die Anlagenentfernung aus den Gesendeten Objekten. Wenn Sie beispielsweise im Supportbereich ständig Dateien an Ihre Kunden verschicken, wird bald Ihr Postfach platzen. Hiermit können Sie das verhindern, indem Sie die Anlagen aus den gesendeten Mails zyklisch entfernen lassen.
Klicken Sie einen der beiden Buttons, um das AddIn zu Ihrem Outlook hinzuzufügen. Das Add-In ist zur Zeit Freeware.
Systemvoraussetzung ist Outlook Version 2010 oder höher.
INSTALLATION (32BIT Office) starten
INSTALLATION (64BIT Office) starten
Falls Sie die ClickOnce Installation nicht direkt aus dem Web nutzen können, dann laden Sie sich doch bitte das Paket herunter und installieren dann die entsprechende Version offline.