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Mailanhänge strukturiert nach Adresse abspeichern.

E-Mail Export mit Verzeichnisstruktur

In der folgenden Anleitung lernen Sie, wie sie Ihre exportierten Anhänge in eine Verzeichnisstruktur bringen können. Als Verzeichnisnamen finden die Von-Adressen Verwendung.

Verzeichnisstruktur durch Von-Adresse anlagen und Anhänge entsprechend einsortieren.

In dieser Anleitung möchte ich ihnen zeigen, wie sie die von EEAttachments exportierten Mails oder Anhänge im Dateisystem nach Absender in der Form C:\Verzeichnis\Absender\Datei\ strukturieren können.

Beispiel:

EEAttachments Export nach Von Adresse strukturieren

Beispielkonfiguration eines Exportauftrages um Anhänge in die Adressordner einzusortieren.

Wie oben im Exportauftrag gezeigt, starte ich eine Batch-Datei (hier process.bat), welche die Einsortierung nach dem speichern der Datei vornehmen soll. 

Als Befehlszeilenargumente nutze ich %from% für die Von-Adresse und %file% um den Dateinamen in der Batch-Datei verwenden zu können.

Innerhalb der Batch-Datei kann ich nun mit den Parametern %0 %1 %2 arbeiten, wobei mich hier %1 als Von-Adresse interessiert und %2, als der Dateiname der durch EEAttachments exportiert wurde.

Hier der Inhalt meiner Batch-Datei (process.bat): 

mkdir C:\temp\EEAttachments\%1
move %2 C:\temp\EEAttachments\%1\

mkdir erzeugt immer ein Unterverzeichnis mit dem Namen der E-Mail Adresse. Sollte das Verzeichnis bereits existieren, passiert nichts.

Im zweiten Schritt verschiebt move den im Exportverzeichnis befindlichen Anhang in den entsprechenden Ordner der in %1 die Adresse enthält.