Intelligente Kontaktpflege mit KI: Adressen und Zusammenfassungen aus E-Mails

Mit der integrierten KI-Unterstützung können Sie Adressdaten direkt aus Ihren E-Mails erkennen und unkompliziert in Ihren Kontakten speichern. Einfach festlegen, aus welchem E-Mail-Ordner Kontaktinformationen extrahiert werden sollen und in welchem Zielordner die neuen Adressdaten erscheinen. Das System erkennt automatisch Adressen in den Nachrichten und legt passende Kontakte für Sie an.

Zusätzlich können Notizen zu Ihren Kontakten automatisch mit aktuellen Gesprächsthemen aus E-Mails ergänzt werden. Geben Sie dazu Ihren gewünschten E-Mail-Ordner sowie den Ziel-Kontaktordner an, um relevante Inhalte zu erfassen. Die KI analysiert die letzten Themen und erstellt prägnante Zusammenfassungen für das Notizfeld des jeweiligen Kontakts.

Ihre Daten bleiben dabei auf Wunsch jederzeit auf Ihren eigenen Systemen. Die KI-Funktionen laufen flexibel im Hintergrund und können auf leistungsfähigen eigenen Servern eingerichtet werden. Alternativ stehen Cloud-basierte Lösungen zur Verfügung – ganz nach Ihrem Bedarf.

Diese smarten Automatisierungen helfen Ihnen, Ihr Adressbuch stets aktuell und informativ zu halten – mit minimalem Zeitaufwand und maximaler Datensouveränität.

KI-Jobs in ExMixedFolders im Überblick

ExMixedFolders bietet mit diesen Aufgaben zwei neue, vollständig lokale KI-Funktionen, die Ihre E-Mail-Kommunikation intelligent auswerten:

• Adressen aus E-Mails extrahieren: Dieser Job analysiert die E-Mails in einem ausgewählten Ordner und erkennt automatisch Adressinformationen. Daraus werden neue Kontakte erzeugt und im gewünschten Zielordner gespeichert, ohne dass Daten Ihr System verlassen.

• Kontakte mit Zusammenfassungen bereichern: Aufbauend auf den erkannten Kontakten werden E-Mail-Inhalte zusammengefasst, um die letzten besprochenen Themen im Notizfeld der Kontakte abzulegen. So entsteht ein kompakter Gesprächsverlauf direkt im Adressbuch.

Beide Prozesse nutzen lokal das LLM System llama.cpp, das auf Ihrem Rechner oder in Ihrer Unternehmensumgebung betrieben wird. Somit bleiben alle vertraulichen Daten vollständig unter Ihrer Kontrolle – keine Cloud, keine externen Server.

Für Anwender von ExMixedFolders bedeutet das: moderne KI-Unterstützung und Automatisierung, kombiniert mit maximaler Datensicherheit und Unabhängigkeit von Online-Diensten.