OLExtras
Ein Outlook - AddIn zur Anzeige von Personeninformationen in Ihren Mails.
Weiterhin können Sie mit dem Add-In in Ihren Kontakten, Terminen oder Aufgaben suchen und ersetzen.
Das Add-In für Outlook ( ab Version 2010 ) kann Ihnen, während Sie Ihre Mails lesen oder verfassen, zusätzliche Informationen Ihrer Kontakte anzeigen.
Ich habe das Add-In gebraucht um die Lizenzinformationen meiner Kunden anzeigen zu können. Da ich mir weitere Anwendungsfälle vorstellen kann, habe ich das Add-In auch für Sie veröffentlicht.
Funktionsweise der Personeninformation
Die Funktion des Add-ins ist recht schnell erklärt. Immer wenn Sie eine E-Mail in Outlook im Lesebereich anzeigen oder diese editieren, wird Ihnen eine Formularerweiterung unterhalb der E-Mail angezeigt.
Diese sehen Sie jedoch nur, wenn das Add-In den Kontakt in Ihrem Adressbuch finden kann. Falls Sie sich das noch einmal erklären lassen wollen, hier gibt es eine Anleitung, wie Sie vorgehen müssen, um bestimmte Outlook Ordner in Ihrem Adressbuch anzuzeigen.
Funktionsweise - Suchen und Ersetzen
Vor kurzem habe ich versucht meine Kontakte per CSV Export und Import massenweise zu ändern. Das hat so weit auch nach einigen Anläufen ganz gut geklappt. Leider gehen hierbei einige Infos verloren. ( zB das Bild der Person )
Aus diesem Grund habe ich nun die "Suchen und Ersetzen" Funktion in das Add-In eingebaut. Es ist für die Ordnertypen Termine, Aufgaben und Kontakte verfügbar. Sie finden die Funktion per Rechtsklick auf den Ordner in dem Sie die Funktion anwenden möchten.
Das Add-In erfordert mindestens Outlook 2010 und kann von hier installiert werden.