Öffentliche Ordner per Add-On in Outlook synchronisieren.
OLMixedFolders
OLMixedFolders hilft ihnen dabei, Ihre Öffentlichen Ordner aus Exchange, Outlook.com oder anderen MAPI Stores mit Ihrem Mobiltelefon abzugleichen, indem es eine Kopie im Standardordner des persönlichen Postfaches von Microsoft® Outlook® erzeugt.
In OLMixedFolders können Sie wählen ob Sie direkt mit dem Standardordner oder ob Sie einen weiteren Ordner unterhalb des Primärordners erstellen lassen möchten.
Die zu synchronisierenden Elemente werden durch eine Kategorie gekennzeichnet, da diese der Zuordnung zu den entsprechend verbundenen Ordnern dienen.
Der Abgleich mit dem jeweiligen Ordner wird automatisch im Hintergrund ausgeführt, sobald sich etwas in einem der Ordner ändert. Die Einträge welche dem Standardordner hinzugefügt werden, erhalten eine frei definierbare Kategorie um auch später im Handy erkennen zu können, aus welchem Ordner die Elemente stammen. Werden im Standardordner Elemente erzeugt, welche die zum Masterordner passende Kategorie haben, so werden diese in den Masterordner kopiert.
D.h. OLMixedFolders ist kompatibel mit allen mobilen Geräten, welche eine eigene Synchronisationslösung für Outlook mitbringen oder per ActiveSync mit Exchange verbunden sind. Wobei die Lösungen aber nur Standardordner oder Unterordner davon abgleichen können, z.B. Android, BlackBerry, iPhone, Windows Mobile Geräte, Windows Phone oder Symbian Geräte und andere.
OLMixedFolders ist ein Outlook ComAddIn und funktioniert nur auf dem PC, auf dem Mobiltelefon muss dafür keine App installiert werden. Wenn Sie eine Lösung suchen, welche direkt auf dem Exchange Server läuft oder auf diesen zugreift, so benutzen Sie bitte ExMixedFolders. Hier finden sie eine Seite auf der die beiden Programme, ExMixedFolders und OLMixedFolders, gegenüber gestellt werden.
Je nach Wunsch, können Sie private Elemente von der Synchronisation ausnehmen. Es ist außerdem möglich, nur Objekte einer bestimmten Kategorie mit dem Standardordner abzugleichen. Durch die Filter können Sie auch komplizierte Szenarien abdecken oder auch mehrere Ordner mit dem Hauptordner verbinden. Die Zuordnung erfolgt per Kategorie.
Das Programm kann auch das Globale Adressbuch aus Exchange (GAL) in das persönliche Postfach kopieren um auch die Adressen der AD offline oder auf dem Mobiltelefon benutzen zu können.
Nach erfolgter Installation finden Sie im Kontextmenü eines jeden Ordners, ausgenommen der Standardordner eine neue Eigenschaftsseite auf der Sie die Synchronisation einstellen können.
Öffentliche Ordner können mit einem Unterordner im Postfach synchronisiert werden. Dabei trägt dieser den gleichen Namen wie die Kategorie die Sie während der Konfiguration der Verbindung im Öffentlichen Ordner vergeben haben.
Sie können jedoch auch direkt mit dem Standardordner synchronisieren, hierbei ist zu beachten, das die Kategorie zur Synchronisation nicht automatisch aktiviert wird, da es auch sein kann, das mehrere Ordner mit dem Standardordner verbunden werden sollen. Wählen Sie also nach der Konfiguration des Ordners noch einmal die OLMixedFolders - Einstellungen des Standardordners und aktivieren die automatisch zu vergebende Kategorie.
Anwendungsbeispiele:
- Wann immer eine Synchronisation des privaten Ordners mit Unterordnern oder Öffentlichen Ordnern erwünscht ist.
- Abgleich von mehreren Kalendern mit dem Standardkalender.
- Abgleich von Öffentlichen Ordnern aus Exchange oder Unterordnern mit Smartphones. (Sie wollen einen Öffentlichen Ordner auf dem iPhone nutzen).
- Verschiedene Add-Ins für Outlook arbeiten nur mit dem Standardordner. Um Ihnen auch den Zugriff auf andere Ordner zu ermöglichen, könnte OLMixedFolders als Brücke eingesetzt werden.
- Sie möchten eine Kopie des GAL in der eigenen Mailbox anlegen um die Adressen offline oder mit dem Telefon nutzen zu können.
Systemvoraussetzungen:
Windows XP Vista Windows 7/8/10 Server 2012/2016/2019 (x86 / x64)
Sie können OLMixedFolders mit den folgenden Outlook Versionen einsetzen.
Microsoft® Outlook® 2003
Microsoft® Outlook® 2007
Microsoft® Outlook® 2010 (x86 / x64)
Microsoft® Outlook® 2013 (x86 / x64)
Microsoft® Outlook® 2016 (x86 / x64)
Microsoft® Outlook® 2019 (x86 / x64)
weiterführende Informationen
Testversion downloaden
Download der 30 Tage Testversion:
32Bit Version:
64Bit Version:
ACHTUNG: Bitte benutzen Sie die x64 Version nur, wenn Sie auch ein 64-Bit Office benutzen.
Bestellung:
Das Outlook Add-In OLMixedFolders kostet 22,90 €
Sie erhalten dafür:
- Lizenzschlüssel per E-Mail
- lebenslange kostenlose Upgrades
- Support per E-Mail / kostenfrei